Мысли по культуре работы с электронной почтой.
Студенты (да и я тоже) сейчас для общения охотнее используют ВК, а для обмена файлами - облачные хранилища, но значение электронной почты пока ещё сохраняется.Безусловно, квинтэссенция организационных возможностей почты выражена в программе Outlook, но я её не использую, так как работаю под linux.
Поэтому я говорю в первую очередь о веб-интерфейсе Яндекс почты, возможности которого растут, и их нужно использовать.
Во-первых,
Сортировка писем по обсуждениям.
Приближает удобство работы с почтой к сообщениям ВКонтакте.Для использования возможности необходимо всегда давать письмам соответствующие заголовки. Чтобы письма попали в одно обсуждение, нужно, чтобы заголовки были полностью одинаковы. Так как заголовок письма зависит от посылающей стороны, о заголовках лучше договориться заранее.
Поиск письма по автору
Если открыть любое письмо интересующего автора (с не тем заголовком письма, который интересует), то в правой части есть кнопка «Все письма автора». (Такой путь бывает быстрее, чем обычный поиск, так как не нужно набирать имя автора и вводить дальнейшие уточнения)Метки писем
Метки позволяют сохранить быстрый доступ к старым письмам на будущее. Можно настроить автоматические метки по теме или автору.Закрепить письмо
Ещё одна альтернатива меткам. Галочка находится справа в верхней строке при открытии письма.Папки
Наиболее качественный способ сортировки писем. Можно создать правило, которое будет письма от определённых авторов, с определёнными заголовками автоматически складывать в папку. Это очень удобно!Печать письма
Если вывести письмо на печать кнопочкой из веб-интерфейса, то будут напечатаны выходные данные, от кого и когда получено, что очень важно для деловой переписки.Возможность быстрого переключения для работы с несколькими ящиками
Это красота! И, кстати, невозможно ВКонтакте.Недавно в разделе авторизации Яндекса появилась возможность добавить (и запомнить) пользователя.